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Suchen in der Aufgabenübersicht

Die Such- und Filterfunktionen ziehen sich durch das ganze quisa® System und sollen Ihnen wertvolle Arbeitszeit sparen. Auch in der Aufgabenübersicht haben Sie diverse Möglichkeiten des Suchens.

Szenario:

Ein Kollege oder eine Kollegin ruft Sie an und hat eine Frage zu einer Aufgabe für Ihr Team. Da es aber mehrere Team-Aufgaben für den laufenden Monat gibt, können Sie hier z.B. einfach nach der Aufgaben-Nummer fragen. In der Aufgabenübersicht befindet sich eine Spalte mit dem Inhalt aller Aufgaben-Nummern. Tragen Sie einfach in das Feld für die Filtersuchfunktion die gesuchte Aufgaben-Nummer ein und wählen Sie “ist gleich” aus. Um den Filter wieder zu deaktivieren klicken Sie einfach auf “kein Filter”.
filter-aufgabennummer

Durch den aktiven Filter wird Ihnen ausschließlich die gesuchte Aufgabe angezeigt. Nun könnten Sie anhand unseres Beispiels die Aufgabe öffnen und mit der Kollegin oder dem Kollegen über die Aufgabendetails sprechen.

aufgabennummer-suche

  • Auf diese Weise können Sie in allen Spalten mit Filterfunktionsfeld nach Aufgabeninhalten suchen.
  • Weitere Beispiele zum Suchen wären:
  • Die Suche nach einem bestimmten Wiedervorlagedatum
  • Die Suche nach einem Kontaktnamen, auf den sich die Aufgabe bezieht
  • Das Filtern nach bestimmten Prioritäten
  • Das Filtern nach Aufgabentypen wie z.B. “Anrufen” usw.

Wie Sie den Kalender in Ihre Suche einbinden können oder die Aufgaben nach Benutzerrollen oder einem Betreff sortieren, finden Sie in dem Artikel “Die Aufgabenübersicht“.

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