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Die Aufgabenübersicht

Die Aufgabenübersicht bietet Ihnen alle Informationen zu tagesaktuellen ToDos. Für welche Optionen Ihnen die Übersicht noch dient und wie Sie gezielt nach Aufgaben filtern, erfahren Sie in diesem Artikel. Die Aufgabenübersicht besteht aus einzelnen Elementen.

Aus dem Kalender:
Hier können Sie sich Aufgaben von bestimmten Daten oder ganzen Zeiträumen anzeigen lassen.

Mit Klick auf die graue Zahl für die Kalenderwoche können Sie eine ganze Woche markieren.

Wenn Sie das graue Kreuz oben in der linken Ecke anklicken, markieren Sie den ganzen Monat. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn Sie wissen, dass Sie wichtige Aufgaben in einem bestimmten Monat zu erledigen haben, sich vielleicht schon vorher auf diese Aufgabe vorbereiten möchten und noch einmal die Aufgabendetails sichten möchten. Auf diese Weise lässt sich Ihre Aufgabe dann schneller finden.

kalender

Ihre Ansicht für aktuelle Aufgaben des Tages:

heute

Hier werden Ihnen nur Aufgaben angezeigt, die am jeweiligen aktuellen Tagesdatum zu erledigen sind.

Verschiedene Filteroptionen nach Aufgabentyp, Benutzer, Benutzerrolle oder nach dem Betreff einer Aufgabe:

filteroptions

Des Weiteren steht Ihnen eine Filterleiste zur Verfügung:

filterleiste

Hier stehen Ihnen wie in jeder Übersicht auch, diverse Filteroptionen zur Verfügung, z.B. nach:

  • Wiedervorlagedatum
  • Kontaktname
  • Priorität
  • Aufgabentyp
  • Aufgabennummer
  • Aktiver Bearbeiter usw.

Unter der Filterleiste werden Ihnen Ihre Aufgabeninformationen in den jeweiligen Spalten angezeigt.

Sie können Ihre Aufgaben auch z.B. chronologisch nach Wiedervorlagedatum gruppieren. Ziehen Sie dazu einfach links den Spaltenkopf “Wiedervorlage” in das Feld mit dem Satz “Spalte hierher ziehen um zu gruppieren und lassen die Maustaste anschließend wieder los. Mit Klicken auf den kleinen weißen Pfeil ordnen Sie die Aufgabenreihenfolge jeweils aufsteigend oder absteigend an.
aufgaben-gruppieren

Wenn die weiße Pfeilspitze nach unten zeigt, werden die Wiedervorlagedaten absteigend angezeigt mit dem aktuellsten Datum an oberster Stelle. Wenn Sie zunächst Ihre ältesten Wiedervorlagen bearbeiten wollen, klicken Sie auf den weißen Pfeil, sodass Sie eine aufsteigende Ansicht Ihrer Aufgaben sehen. Das älteste Datum befindet sich dann ganz oben.

aufgaben-absteigend

Auch in der Aufgabenübersicht können Sie wie in allen Übersichten in quisa® die Spaltenköpfe durch Verschieben in die Reihenfolge setzen, die Ihnen das Arbeiten am ehesten erleichtert.

Ganz unten in der Übersicht stehen Ihnen die üblichen Bearbeitungsoptionen wie

  • editieren
  • löschen
  • Aufgabenübersicht als Chart anzeigen lassen
  • Aufgabenübersicht drucken
  • Übersicht Ihrer Aufgaben nach Excel exportieren
  • nach PDF exportieren oder
  • nach Word exportieren

aufgabenuebersicht-bearbeit

zur Verfügung.

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