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Aufgabenauswertung | Aktivitäten

Sie können Ihre Aufgaben nach bestimmten Aktivitäten oder auch Aufgabentypen auswerten, indem Sie gezielt nach diesen suchen. Wählen Sie einen beliebigen Aufgabentypen und den aktiven Bearbeiter aus.

Setzen Sie einen Haken in das Feld “Aufgabensuche” und wählen Sie mit Hilfe der beiden quisa® Kalender Start- und Enddatum des Zeitraumes, auf den sich Ihre Suche beziehen soll, aus.

aufgabenauswertung

Wenn Sie Ihre Suche nicht verfeinern wollen, klicken Sie jetzt auf [suchen]. Ansonsten haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Suche mit Auswählen eines Aufgabentypen oder dem aktiven Benutzer, weiter einzuschränken. Wenn Sie die Suche durch das Klicken auf [suchen] aktiviert haben, erscheinen weiter unten die Ergebnisse Ihrer Aufgabenauswertung.

aufgabenauswertung-ergebnis

Wichtig hierbei ist es zu wissen, dass z.B. Aufgaben bei einer Suche nach einem speziellen Aufgabentypen nur dann auftauchen können, wenn diese in der Erstellung einem Aufgabentypen zugeordnet wurden. Aufgaben ohne Definition eines Aufgabentypen lassen sich nach dem Abspeichern nur sehr schwer wieder aufrufen (z.B. durch ersetzen der jeweiligen Aufgaben-Nr. im Link möglich). Darum achten Sie hier bitte besonders bei automatischen Workflows im XML-Schema darauf, dass die erstellten Aufgaben (z.B. bei einer Adressanlage, die automatisiert erfolgt) einem Aufgabentypen zugeteilt werden.

Diese Selektion können Sie auch wieder nach Excel exportieren und z.B. ausdrucken oder separat abspeichern.

aufgabenauswertung-selektion

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