Hilfestellung für: AdministratorenSachbearbeiter

Zeiterfassung

Optimieren Sie die Ihr Zeitmanagement während der Arbeit an einzelnen Projektschritten und erkennen Sie so, wo beim nächsten ähnlichen Projekt ggf. mehr Zeit eingeplant werden muss oder zu viel Zeit eingeplant wurde.

Zeiterfassung anlegen

Rufen Sie je nach Einstellung im Sitemapeditor in der Navigation über die Module in den Branchenfunktionen die Zeiterfassung auf. Sie erreichen diese natürlich auch direkt aus der Adresse heraus.

In der Übersicht finden Sie im oberen Teil wie gewohnt Suchoptionen vor. Auf diese Weise finden Sie schnell z.B. Zeiterfassungen zu bestimmten Projektschritten.

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Klicken Sie auf +[neu], um eine neue Zeiterfassung zu hinterlegen.

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In der leeren Maske können Sie nun Ihre gewünschten Eingaben tätigen.

Folgende spezielle Optionen stehen Ihnen in der Zeiterfassung zur Verfügung:

  • Projektaufgabe (diese Aufgabe muss vorher angelegt worden sein)
  • Tätigkeit (diese kann durch einen Klick auf die fettmarkierte Feldbezeichnung vom Administrator definiert werden)
  • Start- und Endzeit
  • Checkbox, ob diese Tätigkeit abgerechnet werden kann (z.B. bei individuellen Arbeiten für Kunden)
  • Dauer (wird automatisch durch die Eingabe von Start- und Endzeit in Minuten berechnet s. Abbildung)
  • Upload für z.B. eine Protokoll-Datei

Sonstiges I-III (können durch einen Klick auf die fettmarkierte Feldbezeichnungen vom Administrator definiert werden)

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Nachdem Sie Ihre Eingaben gemacht und überprüft haben, klicken Sie auf [speichern]. Ihre hinterlegte Zeiterfassung erscheint nun mit in der Übersicht.

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Unsere Techniker arbeiten an den Problem und werden
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