Hilfestellung für: AdministratorenSachbearbeiter

Urlaub und Fehlzeiten verwalten

Verwalten Sie Ihre internen Urlaubsanträge und Fehlzeiten für Krankheitsfälle oder Fortbildungen an einem Ort. Mit der Urlaub und Fehlzeiten Funktion kann mit entsprechender Berechtigung jeder Mitarbeiter seine Urlaubsanträge direkt eintragen. Genehmigt werden diese dann durch den Vorgesetzten mit einer Häkchen-Setzung.

Fehlzeiten eintragen

Rufen Sie ihre Unternehmensadresse auf. Auf der rechten Seite sehen Sie die einzelnen Module, auf die Sie Zugriff haben. Klicken Sie auf den Reiter „Urlaub/Fehlzeiten“.

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Klicken Sie auf +[neu], um eine neue Urlaubszeit oder sonstige Fehlzeit einzutragen.

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Eine leere Maske öffnet sich und Sie können mit der Eingabe beginnen.

Folgende Informationen können hinterlegt werden:

  • Name des Arbeitnehmers, der ausfällt
  • Der Zeitraum des Ausfalls
  • Checkbox, ob es sich um Urlaub handelt
  • Eingabefelder zur Anzahl von Jahresurlaub, Antragstage und Resttage (wobei Sie hier nur zu Beginn Ihren Jahresurlaub und bei jedem Antrag die jeweiligen Antragstage eintragen müssen – die Resttage werden nach dem Speichern durch ein Datenereignis dann jedes Mal automatisch ermittelt)
  • Checkbox für die Genehmigung des Urlaubs
  • Grund für abgelehnten Urlaub (Inhalte können vom Administrator definiert werden)
  • Ausführlichere Begründung für die Ablehnung des Antrages
  • Checkbox für Krankheitsfall
  • Upload-Feld für ein Abbild der Krankmeldung
  • Checkbox für Fortbildung

Nachdem Sie Ihre Eintragung vorgenommen haben, klicken Sie auf [speichern]. Urlaubsantrag bzw. Fehlzeit wegen Krankheit oder Fortbildung erscheint nun in der Übersicht und kann z.B. beim erneuten Öffnen des Antrages kann dieser z.B. für den Druck ausgegeben werden. Klicken Sie dafür aus das Drucker-Icon rechts unten in der Ecke. Voraussetzung hierfür ist eine hinterlegte Druckvorlage.

Hier ein Beispiel:

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quisa® Kundensupport
Telefonsupport: 07531-58416401
Email-Support: helpdesk@quisa.de
Supportchat: www.helpdesk.quisa.de
Supportportal: www.quisa-secure.eu/support
Erreichbarkeit

Mo – Do von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr
und von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Fr von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Meldung: technische Störung von quisa-secure.eu
Unsere Techniker arbeiten an den Problem und werden
dies sol schnell wie möglich beheben.

Vielen Dank für Verständnis.