Die Dubletten Prüfung
Die Pflege von Kontakten, für ein geordnetes Management Ihrer Adressen, ist grundlegend wichtig.
Mit einer Dubletten Prüfung in quisa CRM wird untersucht, ob Adressen doppelt oder mehrfach vorhanden sind, die sich eventuell nur in Kleinigkeiten unterscheiden.
Dubletten suchen und finden
Rufen Sie über die Kontaktsuche die Dubletten Suche auf.
Hier können Sie durch einen Klick auf die Adresse bzw. auf den Kontakt oder durch einen Klick auf das Daumen-Icon direkt in die Adresse gelangen. Durch das Verschieben von Spalten sowie das ein- und ausblenden, können Sie sich auch hier wieder ein persönliches Layout zur Ansicht abspeichern.
Ganz unten am Ende der Übersicht können Sie durch einen Klick auf +[neu] auch hier eine neue Adresse anlegen.
In der Dubletten Suche prüfen Sie dabei die bestehenden Adressen auf Richtigkeit und mehrmaliges Vorkommen.
Nach einer Prüfung können Sie die Adressen zusammenführen, um den Adressbestand zu bereinigen und Informationsverlust zu verhindern.
Anhand der Dubletten Prüfung während der Erfassung neuer Daten verhindert das Dubletten angelegt werden, da bereits bei der Eingabe geprüft wird, ob ein identischer Datensatz schon vorhanden ist.
Dadurch werden Fehler von vornherein ausgeschlossen.
Funktionen der Dubletten Prüfung:
- Dubletten Prüfung von Adressen beim Anlegen
- Prüfung des kompletten Adressbestandes
- Datenbereinigung
Wenn die Daten erkannt wurden, besteht die Möglichkeit diese zu konsolidieren (zusammenzuführen).