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Die Schnellsuche

Ein Kunde ruft von einer nicht hinterlegten Telefonnummer an und hat Fragen zu Ihrer geschäftlichen Verbindung. Um auf schnelle Weise hier diesen Kunden finden zu können, benutzen Sie einfach die Schnellsuche, damit Sie Ihrem Kunden zügig Antworten liefern können.

Schnell suchen und finden

Rufen Sie über die Kontaktsuche die Schnellsuche auf.

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In der Übersicht der Schnellsuche werden immer die Datensätze ganz oben angezeigt, die zuletzt im System angelegt wurden.

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Hier können Sie durch einen Klick auf die Adresse bzw. auf den Kontakt oder durch einen Klick auf das Daumen-Icon direkt in die Adresse gelangen. Durch das Verschieben von Spalten sowie das ein- und ausblenden, können Sie sich auch hier wieder ein persönliches Layout zur Ansicht abspeichern. Ganz unten am Ende der Übersicht können Sie durch einen Klick auf +[neu] auch hier eine neue Adresse anlegen.

Folgende Optionen stehen Ihnen in der Schnellsuche zur Verfügung:

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  • Ansprechpartner
  • Geburtsdatum von/ bis
  • geändert von/ bis
  • Branche
  • Status
  • Suchbegriff (unabhängig vom Inhalt außer Datum und damit die schnellste Methode)
  • Benutzer
  • Benutzerrolle

Wenn Sie die Suche nach einem bestimmten Status oder Benutzer filtern wollen, können Sie dies tun, indem Sie einen Status bzw. Benutzer mit einem Klick durch die linke Maustaste anwählen und anschließend auf [suchen] klicken. Den Filter zurücksetzen können Sie, indem Sie die Auswahl mit gedrückter STRG-Taste und einem Klick der linken Maustaste wieder demarkieren und wieder den [suchen]-Button betätigen.

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Wollen Sie sich wie in diesem Beispiel alle Datensätze anzeigen lassen, die mit dem Status „aktiv“ gekennzeichnet wurden, werden Ihnen diese etwas weiter unten aufgelistet, sobald Sie auf den [suchen]-Button klicken.

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In der rechten Ecke unterhalb der Übersicht können Sie Ihre Auswahl auch exportieren oder drucken.
Hier ein Beispiel für eine Druckansicht mit Speicheroption in PDF.

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Den Wasserzeichentext sowie die Farbe können Sie unter Administration → Werkzeuge → Systemeinstellungen → Druckvorlagen selbst bestimmen.

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Sie können an dieser Stelle auch Ihre Druckvorlagen erstellen.

Die Selektion in der Schnellsuche können Sie natürlich auch nach Excel exportieren, wie in diesem Beispiel:

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Auf diese Weise können Sie einfach und schnell nur das erfassen, was Sie brauchen.

quisa® Kundensupport
Telefonsupport: 07531-58416401
Email-Support: helpdesk@quisa.de
Supportchat: www.helpdesk.quisa.de
Supportportal: www.quisa-secure.eu/support
Erreichbarkeit

Mo – Do von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr
und von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Fr von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Meldung: technische Störung von quisa-secure.eu
Unsere Techniker arbeiten an den Problem und werden
dies sol schnell wie möglich beheben.

Vielen Dank für Verständnis.