Hilfestellung für: Administratoren

Datensätze anlegen oder ändern

Durch automatische Aktionen in quisa® können Sie Datensätze anlegen oder ändern lassen. Die hier aufgezeigten Beispiele zeigen Ihnen Ihre Optionen.

Datensätze anlegen

Beispiel 1: Reisekostenabrechnung erstellen

Folgend eine Option, wie Sie eine Rechnung erstellen lassen können, ohne diese vorher in den kaufmännischen Belegen angelegt zu haben.

Beispiel-1

Beispiel 2: Erinnerungen in Aufgaben anlegen

In folgendem Beispiel sehen Sie ein Datenereignis, welches eine Erinnerung zu einer Aufgabe anlegt.

Beispiel-2

Dieses Datenereignis wird bei der Auswahl einer bestimmten Priorität ausgeführt. Alternativ können Sie auch diese Bedingung [@adr_hist_id]=[@adr_hist_id] nutzen und für jede Aufgabe eine Erinnerung einstellen, welche bearbeitet wurde.

Bei der Ausführung von diesem Datenereignis werden 3 SQL Befehle ausgeführt.

1.    Löschen einer vorherigen Erinnerung, wenn diese noch nicht ausgeführt wurde.
2.    Anlegen der Erinnerung in der Aufgabe.
3.    Priorität in der Aufgabe wird zurückgesetzt.

Datensätze ändern

Beispiel 1a: Adressdaten in den Vermerk-Tab kopieren

In folgendem Beispiel werden bei der Anlage einer Adresse die Adressdaten in den HMTL-Vermerk geschrieben.

Beispiel-1a

Hinweis:

Sollten Sie die SQL-Befehle editieren, müssen Sie darauf achten das die WHERE Klausel nicht geändert wird! Diesen SQL Befehl können Sie in unseren Formeltester für die Ausgabe der Platzhalter testen, ohne diesen auszuführen.

Beispiel 2a: Bearbeiter in einer Adresse setzen bei Auswahl einer bestimmten Adressart

In folgendem Beispiel sehen Sie ein Datenereignis welches bei der Auswahl einer bestimmten Adressart die „weiteren Bearbeiter“ einer Adresse setzt. Dieses wird einmal ausgeführt.

Beispiel-2a

Dieses Datenereignis wird durch den markierten Teil der Bedingung „(([@adress_art_id]=1) AND ([@adress_art_id]!=[~adress_art_id]))“ nur dann ausgeführt, wenn diese in der Adresse noch nicht ausgewählt wurde.

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