Hilfestellung für: AdministratorenSachbearbeiter

Das Kassenbuch

Behalten Sie Ihre internen Kassenzugänge und Abgänge im Auge und verwalten diese im quisa® Kassenbuch. Vermerken Sie die Höhe der Beträge, Art der Bewegung und eine eindeutige Bezeichnung.

Eine neue Kassenbewegung hinterlegen

Rufen Sie je nach Einstellung im Sitemapeditor in der Navigation über die Module in den Branchenfunktionen das Kassenbuch auf.

kassenbuch1
In der Übersicht finden Sie im oberen Teil Such- und Filteroptionen vor. Auf diese Weise finden Sie zügig den Zugang oder Abgang, den Sie suchen, falls der Steuerberater einmal Rückfragen hat. Unter der Suche werden Ihnen alle hinterlegten Einträge angezeigt.

kassenbuch2

Klicken Sie auf +[neu], um eine neue Kassenbewegung anzulegen.

kassenbuch3

Es öffnet sich eine leere Maske, damit Sie Ihre gewünschten Informationen im Kassenbuch hinterlegen können.
Folgende Optionen von Eingaben stehen Ihnen im Kassenbuch zur Verfügung:

kassenbuch4

  • Kontaktname
  • Upload eines Beleges
  • Betrag
  • Art der Bewegung (können vom Administrator definiert werden)
  • Bezeichnung (können vom Administrator definiert werden)
  • Datum der Bewegung
  • Neuer Kassenbestand
  • Alter Kassenbestand
  • Vermerk

Die Berechnung der Kassenbestände erfolgt nach der ersten manuellen Eingabe von Ihnen automatisiert durch das entsprechende Datenereignis. Achten Sie bei einem Abgang darauf, im Betrag z.B. -50.00 einzutragen (Minuszeichen vor die Summe und Trennung durch Punkt). Anderenfalls kommt es zu Fehlberechnungen. Bei einem Zugang achten Sie nur auf die Trennung von Euro und Cents durch einen Punkt. Ein +-Zeichen ist hier nicht nötig.

Nachdem Sie Ihre Eingaben gemacht und überprüft haben, klicken Sie auf [speichern]. Ihre hinterlegte Kassenbewegung erscheint anschließend mit in der Übersicht.

quisa® Kundensupport
Telefonsupport: 07531-58416401
Email-Support: helpdesk@quisa.de
Supportchat: www.helpdesk.quisa.de
Supportportal: www.quisa-secure.eu/support
Erreichbarkeit

Mo – Do von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr
und von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Fr von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Meldung: technische Störung von quisa-secure.eu
Unsere Techniker arbeiten an den Problem und werden
dies sol schnell wie möglich beheben.

Vielen Dank für Verständnis.